お疲れ様です、上智大学の本堂巧真と申します。
7/14の練習にビジター参加させていただきたいのですが、空きはありますでしょうか。
どうぞ宜しくお願いします。

こんにちは。
上智大学の方は以前何度もビジター参加いただいていますが、本堂様は初めてのご参加でしょうか？ビジター申込フォームのURLはご存知ないでしょうか？
通常は水曜〜火曜にその夜のビジターさんを先着順で募集しています。
もしフォームのURLご存知ないようでしたら初回参加の日にURLをお伝えいたしますがいかがでしょうか。

先輩方から紹介を頂き、シルバーシールズさんに参加させていただくのは初めてとなりますので、URLを頂けますと幸いです。
また、14日に予定があることを忘れており、初回参加日を明日7日もしくは21日にさせて頂きたいのですがいかがでしょうか。
直前の連絡となってしまい大変申し訳ございませんが、何卒宜しくお願い致します。

本堂様
明日は既に定員に達してますので申し訳ありませんが21日のご参加予定としていただけますでしょうか。
宜しくお願いします。

承知しました。
それでは21日に参加をさせて頂きたいと思います。
どうぞ宜しくお願いします。

本堂様
本日2人キャンセル出ましたので、本日来ていただいても大丈夫です。
当日のご連絡なので本返信に気づかれませんでしたら21日でどうぞ宜しくお願いします。

ご連絡ありがとうございます。
キャンセルを頂けたとのことですので、本日も行かせていただきます。
どうぞ宜しくお願いします。